from my Book: FIND YOUR WAY

Before you start any project, before you decide on a change in your life – do some kind of analysis.  Answer – is SWOT and it will help you identify your strengths, weaknesses, opportunities and threats.

Let’s start with the SWOT graph on Wikipedia – the coolest one I found.

I will explain the meaning of the word SWOT:

S – Strengths – our strengths

W – Weaknesses – to our weaknesses

O – Opportunities – to favorable circumstances

T – Threats – to unfavorable circumstances

 

As always, I will explain it as simply as I can – with an example. Because only the application of knowledge in practice makes sense. Imagine making a decision to build a house. Here’s what items may appear in this table:

A properly conducted analysis must include:

1. Clear goal. In this case, it is a decision: YES – we buy a building plot, or NO.
2. Clear evaluation criteria: In this case it is Satisfaction versus Cost.

 

CONCLUSIONS:

SWOT analysis is useful at a very early stage of creating a project. This remarkably simple chart shows that in this case purchase of a plot at this point is rather questionable and the costs will be high. You can see it clearly. Why do I think so? If I put a point such as a discount due to lack of privacy on one of the sides – it means that it is very important to me. Unfortunately, I will not change that. I will be not satisfied and this has no price, since I wrote about it. I am not able to change that either. The other two items from right bottom box are manageable. I can change the slope of the terrain by investing extra. Shops aren’t too bad if you have a car. After all, shopping is done once in a while.

Yes, I would not decide to buy a plot of land due to the lack of privacy and size of this plot. Satisfaction is the primary criterion in my case, but for someone else it may be price. He will come to terms with certain limitations, and they will even stop bothering him over time. So everyone can have different criteria.

The basic conclusion that I would point out here is the bottom right field. These are external elements that are not helpful. Very often we are not able to change them and we can only minimize them. The other fields – yes, we can work on them. After all, money – you can always earn 🙂

Hope this very simple method helps you with many choices. You can use it, for example, to choose a profession (look also a hedgehog diagram or Ikigai). Both in this case can complement each other perfectly. Remember that choosing a career is one of the few life decisions that are so important. Use it wherever you want. It is used by serious businessmen (like The Coca-Cola Company), so why not use it as well?

And if you need some more info:

***

(POLISH)

 

z mojej książki: ZNAJDŹ SWOJĄ DROGĘ

Zanim zaczniesz jakiś projekt, zanim zdecydujesz się na coś większego w swoim życiu – zrób pewien rodzaj analizy. Wykorzystuje się ją głównie w biznesie i marketingu, jednak może mieć także praktyczne zastosowanie w naszym codziennym życiu. Spróbuj – nazwa się SWOT i pomoże Ci określić Twoje silne i słabe strony oraz stojące przed Tobą możliwości i zagrożenia.

 

Zacznijmy od grafu, który jest na Wikipedii – najfajniejszy, jaki znalazłem.

Objaśnię znaczenie słowa SWOT:

S – Strengths – to nasze silne strony

W – Weaknesses – to nasze słabe strony

O – Opportunities – to sprzyjające okoliczności

T – Threats – to niesprzyjające okoliczności

 

Jak zwykle objaśnię to najprościej, jak mogę – na przykładzie. Bo tylko stosowanie wiedzy w praktyce ma sens. Wyobraźmy sobie, że podejmujemy decyzję o budowie domu. Oto, jakie elementy mogą się pojawić w tej tabeli:

Prawidłowo przeprowadzona analiza musi zawierać:

1. Jasno określony cel. W tym przypadku jest to decycja: TAK – kupujemy działkę budowlaną, lub NIE.
2. Jasne kryteria oceny. W tym przypadku jest to Satysfakcja w porównaniu do kosztów.

Wnioski:

Analiza SWOT jest narzędziem przydatnym na bardzo wstępnym etapie tworzenia projektu. Ta niezwykle prosta tabelka pokazuje, że w tym przypadku satysfakcja z posiadania domu w tym miejscu jest raczej wątpliwa, a koszty będą wysokie. Widać to, jak na dłoni. Dlaczego tak myślę ? Ponieważ jeżeli wstawiłem taki punkt, jak ograniczenie prywatności z powodu zabudowy po jednej ze stron – to znaczy, że jest to dla mnie bardzo ważne. Tego niestety nie zmienię. Także wielkość tej działki mnie nie zadawala, skoro o tym napisałem. Tego też nie jestem w stanie zmienić. Pozostałe dwa elementy z prawego dolnego pola są do opanowania. Mogę zmienić nachylenie terenu, inwestując jednak dodatkowo. Sklepy nie są aż takim utrudnieniem, jeżeli ma się samochód. Zakupy przecież robi się raz na dłuższy czas.

Tak więc ja nie zdecydowałbym się kupić takiej działki z powodu braku prywatności oraz wielkości tej działki. Podstawowym kryterium w moim przypadku jest satysfakcja, ale dla kogoś innego może to być cena. Pogodzi się z pewnymi ograniczeniami, a nawet z czasem przestaną mu przeszkadzać. Każdy może mieć więc inne kryteria.

Podstawowy wniosek, na jaki zwróciłbym tutaj uwagę – to prawe dolne pole. Są to elementy pochodzące z zewnątrz, które nie są pomocne. Bardzo często nie jesteśmy w stanie ich zmienić i możemy je tylko minimalizować. Inne pola są albo pozytywne, albo też możemy nad nimi pracować. W końcu pieniądze – można zawsze zarobić 🙂

Mam nadzieję, że ta bardzo prosta metoda pomoże Ci w wielu wyborach. Możesz jej użyć np. do wyboru zawodu (podobnie jak diagram jeża, czy Ikigai). Obie metody w tym przypadku mogą się świetnie uzupełniać. Pamiętaj, że wybór drogi zawodowej, jest jedną z zaledwie kilku decyzji życiowych o tak ogromnej wadze. Stosuje tę metodę gdzie tylko chcesz. Stosują ją poważni biznesmeni (jak np. The Coca-Cola Company), więc czemu nie miałbyś zastosować jej i Ty ?