Why is Excel so popular? Is it just because it’s an excellent spreadsheet?
I think it is for another reason – that most of us are unaware of. Well, we humans – think in a „tabular” way. Excel is a good reflection of our data analysis.
Only information organized in the form of a table, composed of rows and columns – allow us to understand things in a more orderly way. Often only then do we find errors in our data organization.
The matter becomes more complicated – the more data there are and the more variables there are.
Do you think you can see everything already? I thought so too. Enter it anyway in the table and you will see things and dependencies that you did not expect. You’ll see how many empty fields and data relationships you haven’t seen before. They grew out of the ground. Is it possible ? You will see how many things still need to be checked in order to make a good decision, for example, or get a more complete picture of the situation.
The table is like a hairdresser’s comb that combs all hair first one way and then the other. Then diagonally … and something else. Then you can clearly see which hair is sticking out and should be trimmed. That is why I call table reviews in my own way – trimming.
Try to use Excel tables as often as possible – and you will see miracles happen. I encourage you to do so. It is a fantastic tool. I have been loving them for years. Try to use it for things even seemingly absurd – and see what happens. You will find dependencies that you missed – and that need to be considered. Funny – true. How could this happen – you will ask yourself? Exactly…..
Again, we think in a tabular way…
Jarosław (JARO) Makosz
POLSKI
***
Dlaczego Excel jest tak popularny? Czy tylko dlatego, że jest to znakomity arkusz kalkulacyjny?
Myślę, że przede wszystkim z innego powodu, z którego większość z nas nie zdaje sobie sprawy. Otóż my ludzie – myślimy w sposób „tabelaryczny”. Excel dobrze odzwierciedla nasz sposób analizy danych.
Dopiero informacje uporządkowane w formie tabeli, złożonej z wierszy i kolumn – pozwalają nam rozumieć rzeczy w sposób bardziej uporządkowany. Często dopiero wtedy odnajdujemy błędy w naszym sposobie organizacji danych.
Sprawa tym bardziej się komplikuje – im więcej jest danych oraz im więcej jest zmiennych.
Myślisz, że widzisz już wszystko? Mnie też tak się wydawało. Wpisz to mimo wszystko w tabelę a zobaczysz rzeczy i zależności, których się nie spodziewałeś. Zobaczysz ile jest jeszcze pustych pól i relacji pomiędzy danymi, jakich dotąd nie widziałeś. Wyrosły jak spod ziemi. Czy to możliwe ? Zobaczysz, ile rzeczy trzeba jeszcze sprawdzić, żeby podjąć np. dobrą decyzję, albo uzyskać bardziej kompletny obraz sytuacji.
Tabela jest jak fryzjerski grzebyk który, czesze wszystkie włosy najpierw w jedną – potem w drugą stronę. Potem na skos…i jeszcze inaczej. Wtedy wyraźnie widać, które włosy odstają i należy je przystrzyc. Dlatego przeglądy tabel nazywam po swojemu – trimming (ang) – czyli przycinanie.
Spróbuj używać tabel Excela tak często, jak tylko się da – a zobaczysz, że dzieją się cuda. Zachęcam Cię do tego. To fantastyczne narzędzie. Uwielbiam je od lat. Spróbuj go użyć do rzeczy nawet pozornie absurdalnych – i zobacz, co się wydarzy. Odnajdziesz zależności, które przeoczyłeś – a które należy przemyśleć. Zabawne – prawda. Jak to się mogło stać – zapytasz siebie ? No właśnie…..
Jeszcze raz powtórzę – myślimy w sposób tabelaryczny…
Jarosław (JARO) Makosz
