from my Book: FIND YOUR WAY

I have been working in industry since 1998. I have gathered very different experiences related to the organization and development of products, projects and processes. Among the companies I worked for were Ford, Siemens and ABB. I can see some possibilities of applying the methods I have known – in our daily lives. Today I will talk about Kaizen and Kaikaku.

Below are the definitions that I explain based on my understanding and practical everyday use. They may not be exactly bookish, but this is where we add value to what we teach. We teach as we ourselves understand and apply something. Maybe just explaining this way – someone will understand it better. Someone else will do it differently – and that’s good too. And it will be a KAIZEN of the TEACHING METHOD itself 🙂

KAIZEN – it is simply „Road to continuous improvement”. It is even a philosophy of work, consisting in frequent improvement of smaller elements, e.g. in the production process. Here you can give an example of using a different tool – or improvement of an existing one, reorganization of a workstation, etc. KAIZEN is like an improvement often, but in small steps.

KAIKAKU – translated „Reform”. This method is based on a fairly thorough remodeling of larger elements, e.g. in the production process. You can give an example of a major reorganization of the entire production line, change of machines and even the entire technology. KAIKAKU is like an improvement in rarer but big, meaningful steps.

Both methods should complement each other so that they bring the intended effects on the scale of the company’s operation – and in a moment I will also say: life …..

I try to keep my texts as short as possible – so I will briefly say why I compare the company with our life.

Well, in life you can also ask yourself questions about KAIZEN and KAIKAKU:

How to do something better (qualitatively) ?
How to do something faster (without losing quality) ?
How to do something cheaper (without losing quality) ?
How to do something more energy efficiently (without losing quality) ?

KAIZEN OF LIFE (mine) – it is used by someone who will be even unconsciously improving everything in himself and in his space. He will strive to improve his skills, improve the organization of methods, organization of time, care for health, relationships, etc. (see here full Dashboard). He will also improve his environment – such as the place where he lives. He will even rearrange furniture until it reaches the optimum that will give him satisfaction. Sometimes it might seem that he has really done everything, but from time to time he will ask himself this fundamental question, „Can’t it be done even better?” And he will verify it again from time to time. If he decides that he is not at the moment, he will come back to this issue again later.

A KAIKAKU OF LIFE (mine) – every now and then there are more thorough questions, such as whether even a place of work, flat, or profession should not be changed. These are life’s turning points. Many people do not ask themselves these types of questions. They are very afraid of them. KAIKAKU is a real revolution. However, I believe that if someone really wants to fully develop their life potential – they should not be afraid to take on such challenges. Sometimes they are even necessary. This is because over the years we understand ourselves – and the world better. We get to know our abilities and predispositions better. So let’s ask ourselves from time to time a question about „Thorough Changes” of the kind of KAIKAKU.

As I like the analogy of the life path to the yacht’s course, so here I also summarize that KAIZEN is like a daily slight course correction based on what is currently happening. KAIKAKU can mean a sudden maneuver, e.g. when we are going to an unexpected reef, but also a good opportunity.

And the graph I made to better illustrate this:

This is what I have called myself – KAIZEN’S MIND. This is where it all starts – in the mind. In a deep sense of the constant need to improve everything. Some have it naturally, others learn it, others will never understand it.

Finally, a short story that I heard somewhere:

The prison guard asked Socrates, who was waiting in prison for the execution of the sentence:

– Why are you learning a foreign language when you will die in two weeks?

„Exactly for the same reason as before, in his youth,” – he replied …..

And this is an example of how the true KAIZEN MIND will work on itself always and until the end …

 

***

(POLISH)

z mojej książki: ZNAJDŹ SWOJĄ DROGĘ

Od 1998 r. pracuję w przemyśle. Zbierałem bardzo różne doświadczenia, związane z organizacją i rozwojem produktów, projektów oraz procesów. Wśród firm, w jakich pracowałem były Ford, Siemens i ABB. Widzę pewne możliwości zastosowania metod, jakie poznałem – w naszym codziennym życiu. Dziś opowiem o Kaizen i Kaikaku.

Poniżej definicje, które tłumaczę w oparciu o moje ich rozumienie i praktyczne, codzienne stosowanie. Mogą nie być dokładnie książkowe, ale na tym właśnie polega nasza wartość dodana do tego, czego uczymy. Uczymy mianowicie tak, jak my sami coś rozumiemy i stosujemy. Może właśnie tłumacząc w ten sposób – ktoś zrozumie to lepiej. Ktoś inny zrobi to jeszcze inaczej – i to też jest dobre. I to będzie taki KAIZEN samej METODY NAUCZANIA 🙂

KAIZEN – to w uproszczeniu „Droga do ciągłego doskonalenia”. Jest to wręcz filozofia pracy, polegająca na częstym usprawnianiu drobniejszych elementów np. w procesie produkcyjnym. Można tu podać przykład użycia innego narzędzia – albo udoskonalenia już istniejącego, reorganizacji stanowiska pracy, itp. KAIZEN jest jak poprawa częsta, ale małymi krokami.

KAIKAKU – to w tłumaczeniu „Reforma”. To metoda polegająca na dość gruntownym przemodelowaniu większych elementów np. w procesie produkcyjnym. Można tu podać przykład poważniejszej reorganizacji całej linii produkcyjnej, zmiany maszyn a nawet całej technologii. KAIKAKU jest jak poprawa rzadsza, ale dużymi, znaczącymi krokami.

Obie metody powinny się uzupełniać, aby przynosiły zamierzone efekty w skali działania przedsiębiorstwa – a za chwilę powiem także: życia…..

Staram się aby moje teksty były możliwie krótkie – a więc krótko powiem, dlaczego porównuję przedsiębiorstwo z naszym życiem.

Otóż w życiu także można sobie zadawać pytania z dziedziny KAIZEN i KAIKAKU:

• Jak coś zrobić lepiej (jakościowo)
• Jak coś zrobić szybciej (bez utraty jakości)
• Jak coś zrobić taniej (bez utraty jakości)
• Jak coś zrobić skuteczniej energetycznie (bez utraty jakości)

KAIZEN ŻYCIA (moje)- stosuje go ktoś, kto będzie nawet w sposób nieuświadomiony – ciągle udoskonalał wszystko w sobie, jak i w swojej przestrzeni. Będzie dążył do doskonalenia swoich umiejętności, poprawy organizacji metod, organizacji czasu, dbałości o zdrowie, relacje, itd. (tutaj pełny KOKPIT). Będzie też usprawniał swoje otoczenie – jak np. miejsce, w którym żyje. Będzie przestawiał nawet meble, zanim nie osiągnie tego optimum, które da mu satysfakcję. Czasem mogłoby się wydawać, że zrobił już naprawdę wszystko, ale on dalej od czasu do czasu zada sobie to zasadnicze pytanie „Czy nie da się tego zrobić jeszcze lepiej ?”. I od czasu do czasu znowu będzie to weryfikował. Jeżeli uzna, że na ten moment nie – powróci do tego zagadnienia znowu za jakiś czas.

KAIKAKU ŻYCIA (moje) – co jakiś czas przychodzą pytania bardziej gruntowne, jak to, czy nie powinno się zmienić nawet miejsca pracy, mieszkania, zawodu. To punkty zwrotne życia. Wielu ludzi tego typu pytań sobie nie zadaje. Boją się ich bardzo. KAIKAKU to prawdziwa rewolucja. Uważam jednak, że jeżeli ktoś naprawdę w pełni chce rozwinąć swój życiowy potencjał – nie powinien się obawiać podjęcia takich wyzwań. Czasem są wręcz niezbędne. Jest tak, ponieważ z biegiem lat lepiej rozumiemy siebie – jak i świat. Lepiej poznajemy swoje możliwości oraz predyspozycje. Warto więc zadać sobie co jakiś czas pytanie o „Gruntowne Zmiany” w rodzaju KAIKAKU.

Ponieważ lubię analogię drogi życiowej do kursu jachtu, więc tutaj także podsumuję, że KAIZEN to jakby codzienna lekka korekta kursu w oparciu o to, co się aktualnie dzieje. KAIKAKU może oznaczać gwałtowny manewr, np. kiedy płyniemy na niespodziewaną rafę, ale także dobre możliwości (okoliczności).

I graf, jaki wykonałem, żeby to lepiej zilustrować:

To jest właśnie coś, co nazwałem sobie – UMYSŁ KAIZEN. To tutaj się wszystko zaczyna – w umyśle. W głębokim poczuciu bezustannej potrzeby doskonalenia wszystkiego. Jedni to mają w sposób naturalny, inni się tego uczą, jeszcze inni nigdy tego nie zrozumieją.

Na koniec krótka historyjka, którą gdzieś słyszałem:

Strażnik więzienny zapytał Sokratesa, czekającego w więzieniu na wykonanie wyroku:

– Dlaczego uczysz się obcego języka, skoro za dwa tygodnie zginiesz ?

–  Dokładnie z tego samego powodu, co dawniej, w młodości – odparł Sokrates…..

I to jest właśnie przykład tego, że prawdziwy UMYSŁ KAIZEN będzie pracował nad sobą zawsze i do końca…